Für Online-Händler kommt es aus diesem Grund in hohem Maße darauf an, dass diese ihre Versandkosten so gering wie möglich halten und dennoch einen sicheren Versand ihrer Waren garantieren. Um diesen Anspruch zu erfüllen, stehen einige Maßnahmen zur Verfügung, wie zum Beispiel von Mengenrabatten zu profitieren, wenn es um das Kaufen von Luftpolsterfolie geht.
Welche Regeln für einen sicheren und kostengünstigen Versand darüber hinaus ebenfalls zu beachten sind, erklärt der folgende Beitrag.
Die passende Verpackungsgröße
Generell gilt für die Verpackungsgröße, dass die Versandkosten umso geringer ausfallen, desto kleiner und leichter die Verpackung gewählt wird. Der Preis wird dabei bereits durch wenige Zentimeter mehr oder weniger beeinflusst. Daneben sorgt die passende Größe der Verpackung dafür, dass die Ware nicht allzu sehr in dem Paket umher rutschen kann. Es ist demnach stets die kleinstmögliche Verpackung zu wählen.
Zu berücksichtigen ist in diesem Zusammenhang, dass die einzelnen Logistikunternehmen an die Größe und das Gewicht von Paketen und Päckchen durchaus verschiedene Anforderungen stellen. Sinnvoll ist es somit, die Kosten sowie die entsprechenden Maße zu vergleichen, um so den wirklich günstigste Paketdienst zu finden.
Um die Sicherheit bei dem Verpacken der Ware verlässlich zu gewährleisten, ist außerdem auf ein möglichst kompaktes Packen zu achten, sodass die Produkte umfassend im Paket gesichert sind. Lücken sind demnach stets mit geeignetem Polstermaterial aufzufüllen.
Der Einkauf des Versandmaterials
Im Bereich des Warenversandes spielt vor allem die Wahl des Verpackungsmaterials eine entscheidende Rolle. Kartons sollten so etwa stets nach Maß gekauft werden, um die Versandkosten möglichst günstig zu gestalten. Würden die Kartons dagegen in zu großen Maßen gekauft, würden sich zum einen die Transportkosten erhöhen und zum anderen unnötig viel Füllmaterial benötigt werden.
Die Auswahl besteht hinsichtlich des Versandmaterials allerdings nicht nur in den verschiedenen Maßen, sondern ebenfalls in unterschiedlichen Materialstärken – diese sind somit auch stets auf die zu versendenden Waren anzupassen. Wie sich dann der Preis für die jeweiligen Verpackungen gestaltet, ist maßgeblich auch von der bestellten Stückzahl abhängig.
Nicht zu vernachlässigen ist allerdings selbstverständlich auch die Qualität der Verpackungen. Erhält der Käufer ein beschädigtes Produkt, kann der Paketdienst für den Schaden nur haftbar gemacht werden, wenn die Produkte sowohl innen als auch außen angemessen verpackt wurden.
Wiederverwenden von Verpackungsmaterial
Um zu garantieren, dass der Empfänger seine Ware sicher erhält, darf bei keinem Versand auf eine an die jeweilige Ware angepasste Innenverpackung, ein robustes Klebeband sowie eine widerstandsfähige Kartonage verzichtet werden.
Das bedeutet jedoch nicht, dass mit dem Versandmaterial verschwenderisch umgegangen werden muss. Somit gilt für all Sendungen, dass so wenig Verpackungsmaterial wie möglich, doch so viel wie nötig zu nutzen ist.
Kosten können in diesem Zusammenhang dadurch eingespart werden, dass Innenmaterialien und Kartons der Wareneingänge und der Retouren wiederverwendet wird. Dabei ist jedoch sicherzustellen, dass die Verpackungen keine Beschädigungen oder Gebrauchsspuren aufweisen, welche die Verpackungsstabilität beeinflussen könnten.