Die Bedeutung der Büroreinigung
Das Büro ist die Heimat der eigenen Firma, ihr Zuhause, ihre eigenen vier Wände. Wer fühlt sich schon ein einem verschmutzen Zuhause wohl und wer mag ein solches auch noch seinen Freunden zeigen? Für ein Unternehmen sieht das Ganze sogar noch viel schlimmer aus.
Die eigene Sauberkeit daheim ist ein Aushängeschild des eigenen Charakters. Die Sauberkeit im Büro ist das Aushängeschild für die Arbeitseinstellung des Unternehmens. Ganz egal, ob es ein Produkt oder eine Dienstleistung anbietet, wird bei der Reinigung geschlampt, dann überträgt sich das auch auf die Kerarbeit.
Wenn ein Kunde, ein Partner oder ein Investor in das Unternehmen kommt, bildet er sich dabei eine Meinung darüber. Machen die Büroräume einen sauberen und aufgeräumten Eindruck, dann überträgt der Besucher das auch auf die Arbeit des Unternehmens. Lassen sie jedoch zu wünschen übrig, dann wird das das Urteil des Besuchers negativ beeinflussen.
Man muss aber nicht einmal so weit schauen. Es genügt schon, einen Blick auf die eigenen Bürokräfte zu werfen. Wer daheim bzw. im Büro Unordnung hat, der hat diese auch in seinen Gedanken. Dann fällt es schwer, sich zu konzentrieren, die Arbeit zu verrichten oder neue Ideen zu entwickeln.
Nicht nur fällt das Denken selbst inmitten einer großen Unordnung oder verschmutzter Räume schwer, auch die Motivation lässt nach. Ist es im Büro unsauber, dann wollen die Mitarbeiter sich dort nicht aufhalten. Sie fühlen sich nicht wohl. Sie haben das Gefühl, dass sich das Unternehmen nicht um sie kümmert. Die Folge ist, dass sie auch keinen Sinn darin sehen, sich um das Unternehmen und damit um ihre Arbeit zu kümmern.
Der Umfang der Büroreinigung
Die Reinigung eines Büros umfasst gewöhnlich die folgenden Arbeiten:
- Fußbodenreinigung
- Abstauben
- Reinigen von Türen und Lampen
- Reinigung der Küche
- Reinigen der Sanitäranlagen
- Auffüllen von Verbrauchsmaterialien, wie Seife und Papiertücher
Warum keine Reinigung in Eigenregie
Nun kann man als Unternehmer natürlich ganz gewitzt sein und sich sagen, dass man ja Arbeitskräfte hat. Da braucht man kein externes Unternehmen zu beauftragen, die eigenen Räumlichkeiten zu reinigen. Das können doch die eigenen Angestellten gleich selbst erledigen. Das bringt jedoch eine Reihe ungeahnter Nachteile mit sich.
Den Anfang macht einfach nur der ökonomische Gesichtspunkt. Die Arbeitskräfte haben andere Fachgebiete. Dafür werden sie bezahlt. Das heißt, sie bekommen ein Entgelt für ihre Zeit am Arbeitsplatz. Wenn man sie nun außerhalb ihres Fachgebietes zum Reinigen einsetzt, dauert das länger, als eine Fachkraft dafür braucht. Die Reinigungswirkung ist dazu noch geringer und es werden die falschen Reinigungsmittel verwendet. Das heißt, man bezahlt die eigenen Arbeitskräfte, ohne die gewünschte Arbeitsleistung zu erhalten.
Daneben gibt es auch einen sozialen Gesichtspunkt. Die Mitarbeiter sollen als Team zusammenarbeiten. Lässt man sie nun die Reinigungen ausführen, versteckt sich da eine Menge Konfliktpotential, wenn der eine besser als der andere putzt. Das überträgt sich auch auf die eigentliche Arbeit im Unternehmen.
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