Allerdings kann sich der Umgang mit dem Gerät auch wesentlich entspannter und unkomplizierter gestalten – vorausgesetzt, der Drucker wird korrekt verwendet. Daneben sind günstige Toner und Druckerpatronen für viele Drucker erhältlich, sodass sich auch nicht um hohe laufende Kosten gesorgt werden muss.
Optimierung des Drucks für Webseiten
Eine besonders große Herausforderung im Drucker-Alltag kann es darstellen, Webseiten zu drucken – vor allem, wenn nur ein bestimmter Bereich von diesen auf Papier gebracht werden soll. Glücklicherweise stehen jedoch überaus praktische und vor allem kostenfreie Tools zur Verfügung, die eine Editierung von Webseiten auf beliebige Art und Weise ermöglichen, um diese dann entsprechend drucken zu können.
Nötig ist es dazu nur, die jeweilige URL zu kopieren und in das Webtool einzufügen. Durch die kostenlose Anwendung wird dann eine reine Textversion der Webseite erstellt, ohne Links, Seitenleisten oder weitere Störfaktoren. Daneben besteht auch die Möglichkeit Änderungen an der Text- oder Bildgröße vorzunehmen und einzelne Textblöcke lassen sich löschen. Das Ergebnis wird dann zum Schluss einfach an das Druckmenü gesendet.
Praktische App zum Drucken mit dem Smartphone
Sowohl für Android- als auch für iOS-Smartphones ist heute nahezu standardmäßig eine Druckunterstützung erhältlich. Um diesen Vorteil auszunutzen, muss im ersten Schritt die jeweilige App des vorhandenen Druckers heruntergeladen werden. Eventuell ist auf dem Smartphone jedoch auch schon eine App zum Drucken vorinstalliert. Das Dokument, welches gedruckt werden soll, ist dann über die „Teilen“-Schaltfläche in die App zu übertragen. In dieser werden automatisch alle Drucker, die sich in dem gleiche WLAN-Netzwerk befinden, eingeblendet.
In der App werden außerdem, je nach Anbieter, zahlreiche Optionen für verschiedene Einstellungen und eine Druckvorschau geboten. Bei einigen Apps besteht darüber hinaus sogar die Möglichkeit, die verwendete Papierart und die Qualität des Drucks individuell einzustellen.
Berücksichtigung der Papiereinstellungen
Optimale Ergebnisse können etwa bei dem Druck von Fotos nur dann erwartet werden, wenn dem Drucker Informationen dazu vorliegen, welches Papier genutzt wird. Idealerweise wird selbstverständlich auf hochwertiges Fotopapier zurückzugriffen. Aus diesem Grund kommt es in hohem Maße auf die korrekten Papiereinstellungen an, bevor der Auftrag letztendlich an den Drucker gesendet wird.
Die Einstellungen zu dem verwendeten Papiertyp sind bei Windows-Betriebssystemen im Druckmenü unter Einstellungen zu finden. Dort ist die Schaltfläche „Über Systemdialog drucken“ auszuwählen, in welcher dann der jeweilige Medientyp angeklickt werden kann.
Vorbeugung von eingetrockneten Patronen
Das Gerät profitiert außerdem maßgeblich davon, wenn einem Austrocknen der Patronen clever vorgebeugt wird. Bei Tintenstrahldruckern tritt schließlich sehr häufig das Problem auf, dass die Patronen verstopfen, wenn der Drucker über einen längeren Zeitraum nicht genutzt wurde, denn es kommt dann zu einem Austrocknen der Fliesen.
Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, in einem regelmäßigen Abstand von circa zwei Wochen stets ein Farbbild zu drucken. Auf diese Weise wird das Risiko, dass der Drucker durch den Stillstand einen Defekt erleidet, maßgeblich reduziert.