Taki chaos może prowadzić do poważnych problemów, a przede wszystkim znacząco utrudnić korzystanie z zawartych w nich informacji. W takim przypadku warto przeprowadzić profesjonalną deduplikację, pomagającą uporządkować zawartość tego typu dokumentów.
Kiedy stosować deduplikację?
Deduplikacja to idealna opcja dla przedsiębiorców, którzy obracają ogromną ilością informacji w pamięci masowej. Nawet ta w dzisiejszych czasach szybko się kończy i niezbędne jest dokupienie kolejnych wolnych miejsc na przechowywanie szybko zwiększającej się ilości danych. Aby uniknąć ogromnych wydatków, sposobem na zmniejszenie wielkości i ilości przechowywanych danych jest właśnie deduplikacja, czyli eliminowanie powtarzających się rekordów i zastąpienie ich jedynie odnośnikami do jednej głównej bazy. Proces ten jest o tyle wartościowy, że znajduje i zamienia także dane zapisane na równe sposoby np. takie, w których występują literówki. Można go wykorzystać w przypadku danych mających powielone struktury. Warto także pamiętać, że nie wszystkie dane nadają się do deduplikacji. Lepiej z niej zrezygnować w przypadku skompresowanych filmów i zdjęć.
Korzyści z deduplikacji danych
Na początku działalności firmy ilość danych jest zwykle niewielka. W czasie rozwoju firmy z roku na rok, bardzo szybko się ona powiększa. Zaczyna wkradać się chaos, który utrudnia korzystanie ze wszystkich zgromadzonych zasobów i zajmuje miejsce kolejnym projektom. Jeśli w pamięci masowej zaczyna brakować miejsca, wtedy warto zastanowić się nad deduplikacją. Choć nie jest ona zadaniem łatwym i niekiedy wymaga opracowania i użycia złożonych algorytmów, może przyczynić się do usystematyzowania danych i plików przechowywanych na firmowych dyskach. Proces ten, o ile jest odpowiednio zaprojektowany, jest niezwykle skuteczny i tańszy niż dokupowanie kolejnych dysków. Jego skuteczność jest uzależniona w dużej mierze od wydajności procesora, który będzie musiał dokładnie przeanalizować wszystkie firmowe dane. Zaletą jego przeprowadzenia jest również porządek, jaki zacznie panować po zakończeniu działań. Dane zostaną bowiem usystematyzowane i porządkowane, co pomoże firmie odzyskać kontrolę nad tym, co przechowuje na swoich dyskach, a poszczególnym pracownikom - w łatwy sposób znaleźć wszystko to, czego akurat w danej chwili potrzebują.