Praca biurowa, jak każda inna niesie ze sobą pewne uciążliwości, które powinny być brane pod uwagę przy organizacji stanowiska pracy. To nie jest tylko sprawa dobrej woli pracodawcy, ale przede wszystkim uregulowań prawnych zawartych w kilku aktach prawnych. Jakie uciążliwe czynniki występują w pracy biurowej:
-
Obciążenie mięśniowo-szkieletowe – mięśnie doznają wysiłku statycznego i są w stanie napięcia przez długie godziny pracy siedzącej. Powoduje to zmęczenie mięśni, bóle szyi i pleców, a pozycja siedząca to również zwiększone obciążenie kręgosłupa.
-
Oświetlenie – jeśli jest niewłaściwe, to następuje zmęczenie wzroku i w konsekwencji osłabienie koncentracji i zmniejszenie efektywności pracy.
-
Hałas – pozornie nieduży, ale w pracy wymagającej koncentracji może wywoływać rozproszenie uwagi, nerwowość i bóle głowy
-
Stres – praca w stresie powoduje szybsze znużenie i przyczynia się do popełniania błędów
Wymienione czynniki to w dużej mierze efekt nieprawidłowej organizacji stanowiska pracy. W dłuższej perspektywie czasowej przyczyniają się do schorzeń organizmu, dlatego warto zadbać o ergonomiczne stanowisko pracy. Działania w tym zakresie przyniosą pozytywne efekty dla pracodawcy, a koszty społeczne będą dużo mniejsze, ponieważ spada ryzyko zachorowania trwałych schorzeń.
Jeśli chodzi o pierwszy z czynników, to odpowiadają za to ergonomiczne meble biurowe, w tym przede wszystkim zestaw krzesło – stół (lub fotel – biurko, zależnie od użytego nazewnictwa - ergo-fotel.pl/fotele-krzesla-ergonomiczne). Najważniejsze jest ustawienie krzesła i stołu tak, aby pozycja ciała była odpowiednia, dostęp do klawiatury i innych przedmiotów na stole nie wymagał skrętu tułowia. Monitor i klawiaturę również trzeba odpowiednio ustawić dla wygody pracy - monitor w odległości 40-70 cm od oczu, kąt obserwacji ekranu powinien wynieść 20-50°. Najważniejszym meblem w tym układzie jest fotel biurowy, który powinien być stabilny. Zapewnia to minimum pięciopodporowa podstawa, a ponadto fotel powinien być obrotowy i posadowiony na kółkach jezdnych. Dzięki temu w trakcie pracy nie trzeba będzie przyjmować nienaturalnej pozycji ciała, bardzo szkodliwej dla organizmu. Pozostałe wymagania są spełnione głównie przez odpowiednią konstrukcje oparcia i siedziska. Profilowanie kształtu obniża naciski jednostkowe na mięśnie pleców i nóg, a regulacja wysokości oparcia oraz wysokości i pochylenia siedziska pozwala na dostosowanie fotela do każdej sylwetki i wzrostu (więcej - ergo-fotel.pl/krzesla-biurowe) . Odpowiednie ustawienie fotela biurowego to początek, w drugim etapie powinno się dostosować wysokość biurka. W praktyce biurko nie ma regulowanej wysokości, dlatego wysokość siedzenia musi być dostosowana nie do położenia sto, a do wysokości biurka. Pracownicy o niższym wzroście powinni korzystać z podnóżków, aby nogi zyskały oparcie całą stopą na podłożu. Z regulacją położenia monitora nie ma żadnych problemów, ponieważ nowoczesne monitory można zamocować na specjalnych uchwytach mocowanych do biurka. Ustawienia można regulować we wszystkich stopniach swobody, nawet jeśli są dwa lub więcej monitorów.
Meble biurowe to oczywiście nie wszystko, aby można było uznać miejsce pracy biurowej za ergonomiczne. Pomieszczenie również podlega pewnym wymogom. Na pracownika powinno przypadać co najmniej 13 metrów sześciennych kubatury i minimum 2 metry kwadratowe wolnej powierzchni. Wysokość pomieszczenia to minimum 3 metry, a przy pracy 2-4 godzin wymagania są obniżone do 2,2 m. Oświetlenie powinno być sztuczne i naturalne, ale nie powinno być skierowane na monitor. Ogrzewanie i wentylacja pomieszczenia, to kolejne sprawy, o których musi pomyśleć pracodawca.
Wszystkie aspekty właściwego przygotowania stanowiska pracy biurowej są uregulowane przepisami. Obowiązkiem pracodawcy jest dostosować miejsca pracy do obowiązujących wymagań. Wiele osób pracuje w domu i nie zwraca uwagi na takie sprawy. To błędne podejście, bo przecież to praca, jak każda inna. W trosce o własne zdrowie do wspomnianych wymogów trzeba również dostosować miejsce pracy w domu.