Kasa fiskalna dla usług medycznych
Kasy fiskalne w gabinetach dentystycznych i kasy fiskalne w przychodniach są standardem, jeśli gabinety takie wykonują usługi nie tylko w ramach kontraktu z NFZ, ale również usługi komercyjne, za które pacjent płaci z własnej kieszeni. Przez lata gabinety lekarskie, które nie przekraczały 20 tys. zł zysku rocznego, nie musiały posiadać kas fiskalnych - obecnie to zwolnienie już nie obowiązuje. Od 2016 roku przepisy wprowadzały obowiązek posiadania kasy fiskalnej przez lekarzy rozpoczynających świadczenie usług opieki medycznej i zdrowotnej na rzecz konsumentów. Czas na wprowadzenie kas wynosił 2 miesiące, podczas których lekarz nadal mógł przyjmować pacjentów. Dziś przepisy te zostały zmienione i lekarze muszą posiadać kasy fiskalne już w dniu, w którym przyjmują swojego pierwszego pacjenta. Zmiana ta obowiązuje od sdnia 1 stycznia 2017 roku.
Zwolnienia od obowiązku posiadania kas fiskalnych
Okazuje się jednak, że nie każda usługa medyczna musi być nabita na kasę fiskalną - są pewne przypadki, w których kasy fiskalne dla lekarzy nie są obowiązkowe. Warto więc zagłębić się w obowiązujące przepisy - można opierać się na Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018, które to określa, w jakich przypadkach kasy fiskalne dla lekarzy nie muszą być obowiązkowe:
- W przypadkach, kiedy usługi są świadczone "na odległość" - mianowicie jeśli lekarz czy stomatolog otrzymuje zapłatę za usługę poprzez przelew lub przekaz pocztowy na rachunek podatnika, a z ewidencji i dowodów wynika, za jaką usługę została wykonana zapłata.
- Ustawa mówi również o tym, że zwolnienie obowiązuje, jeśli usługi medyczne są świadczone przez - "osoby niewidome, posiadające orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, które prowadzą samodzielnie działalność gospodarczą lub zatrudniają wyłącznie jednego pracownika niewidomego posiadającego orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności".
- Kas nie muszą posiadać podmioty, które świadczą usługi wyłącznie na podstawie kontraktu z NFZ.
Kasy fiskalne online
Nowością są urządzenia fiskalne, nazywane kasami fiskalnymi online. Przesyłają one dane do Centralnego Repozytorium Kas. Od 1 stycznia 2021 roku będą one obowiązkowe - gabinety lekarskie i stomatologiczne będą musiały zmienić dotychczasowe kasy fiskalne najpóźniej do tego dnia, ponieważ usługi medyczne zaliczono do tzw. branż wrażliwych, w których istnieje ryzyko nadużyć. Kasami fiskalnymi online będą urządzenia mające stały dostęp do Internetu. Przesyłają one przez cały czas do CRK raporty dobowe, paragony fiskalne czy dokumenty niefiskalne, które będą świadectwem wykonanych usług medycznych
Okazuje się jednak, że również w przypadku kas fiskalnych online niektórzy lekarze mogą liczyć na zwolnienia.
Kasy fiskalne w gabinetach dentystycznych czy lekarskich nie będą musiały się znaleźć, jeśli lekarze świadczą swoje usługi wyłącznie w ramach kontraktu z NFZ i nie prowadzą praktyki komercyjnej. Ważne, by końcowe rozliczenie było fakturą wystawianą dla NFZ. Jeśli jednak lekarze oprócz przyjęć w ramach NFZ oferują również usługi prywatne, za które wystawiają pacjentowi paragon, taką kasę muszą zainstalować najpóźniej z dniem 1 stycznia 2021 roku. Po tej dacie posiadanie kasy online będzie obowiązkowe od pierwszego pacjenta. Jak na razie, te przepisy są obowiązujące. Prawo w zakresie stosowania kas fiskalnych zmienia się dynamicznie i nie jest wykluczone, że w przypadku lekarzy i gabinetów stomatologicznych nie zostaną wprowadzone dalsze poprawki.
Kasa fiskalna dla lekarza
Jota- kasy fiskalne
Kasa fiskalna to spory wydatek, jednak jest ona obowiązkowa w większości gabinetów stomatologicznych i lekarskich. Mało które gabinety świadczą obecnie usługi wyłącznie w ramach NFZ. Koszty ponoszone w związku z koniecznością zakupu kasy fiskalnej, można zmniejszyć. Warto skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej, o ile zostaną spełnione określone warunki.
- Kasa musi zostać zamontowana w wyznaczonym terminie - nie później niż 1 stycznia 2021 roku
- W deklaracji podatkowej należy wykazać nadwyżkę podatku należnego nad nadliczonym
- Zakupiona kasa fiskalna musi posiadać homologację
- Podatnik faktury musi posiadać potwierdzenie zakupu kasy fiskalnej, a także dowód zapłaty całości kwoty za urządzenie.
Od podatku można odliczyć 90% kwoty netto poniesionej na zakup kasy fiskalnej, jednak kwota ta nie może być wyższa niż 700 złotych. Jeżeli kwota podatku należnego jest równa lub niższa podatkowi nadliczonemu, nie można skorzystać z odliczenia. Istnieje jednak ulga na zakup kasy fiskalnej, z której można wówczas skorzystać. Przy rozliczeniu miesięcznym VAT można odliczać maksymalnie 25% przysługującej kwoty, przy rozliczeniu kwartalnym - 50%. Osoby i podmioty, które już posiadają kasę fiskalną i zgodnie z nowymi przepisami będą musiały zmienić urządzenie na kasę online, również mogą liczyć na ulgę. Można z niej skorzystać nawet wówczas, kiedy w przeszłości uzyskano już ulgę przy zakupie pierwszej kasy. W świetle obowiązujących przepisów, na chwilę obecną ulga na zakup kasy fiskalnej dla lekarzy i gabinetów należy się tylko w przypadku zakupu kasy online.
Jak powinien wyglądać paragon od lekarza?
Przepisy nakazujące stosowanie kas fiskalnych określają również wygląd wystawianych przez lekarzy i przychodnie komercyjne paragonów. Należy na nich umieszczać nazwę usługi medycznej określoną w sposób dokładny, a nie ogólnikowy. Nie wystarczy, by był to zwrot usługa medyczna lub zabieg. Jeśli wykonano zabieg czy badanie, na paragonie powinna znaleźć się konkretna nazwa np. badanie ogólne moczu itp. Nazewnictwo wykorzystywane na paragonach powinno nawiązywać do określeń stosowanych w cenniku usług, co zgodne jest z interpretacją Ministra Finansów.
Artykuł powstał przy współpracy ze sklepem Mico, który w swoim asortymencie posiada szeroki wybór kas fiskalnych.