1. Okres rozliczeniowy
Liczony w tygodniach lub miesiącach czas, którego długość uzależniona jest od regulaminu, obowiązującego w danym przedsiębiorstwie. U jednego pracodawcy dla poszczególnych komórek organizacyjnych lub zatrudnionych jednostek mogą obowiązywać różnorodne okresy rozliczeniowe. Ich optymalna długość szacowana jest w granicach dwunastu miesięcy. Okres rozliczeniowy to czas, na który planuje się wykonywanie czynności zawodowych przez daną osobę przy zachowaniu ochronnych przepisów, wynikających z oficjalnych ustaleń prawnych.
2. Doba pracownicza
Dwadzieścia cztery godziny liczone od momentu rozpoczęcia przez jednostkę wykonywania czynności służbowych. Ustalenie to wynika z 128. artykułu Kodeksu Pracy.
3. Pora nocna
Obejmuje osiem godzin, przypadających między godzinami 21:00 – 7:00. W oficjalnych przepisach okres ten określany jest ramowo. Pracodawca ma więc obowiązek dokładnego ustalenia, które osiem godzin w wyżej opisanym przedziale stanowi u niego pora nocna.
4. Czas pracy
To okres, w którym dana osoba pozostaje do dyspozycji zarządzającego w zakładzie lub innym miejscu, w którym wykonywane są czynności zawodowe. Do zaliczenia czasu pracy niezbędna jest zatem obecność jednostki w wyznaczonym obszarze. Okres wykonywania czynności zawodowych obejmuje także przerwy oraz różnorodne szkolenia. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są na stronie internetowej: https://www.ca-staff.eu/uslugi/rozliczanie-czasu-pracy.
5. Wymiar czasu pracy
To liczba godzin, które dana osoba musi przepracować zgodnie ze swoim etatem. Algorytm wymiaru przewiduje Kodeks Pracy w 130. artykule. Według tego zapisu nominał stanowi pochodną liczby tygodni i dni roboczych w okresie rozliczeniowym. Regulacja prawna uwzględnia także tygodniowe i dobowe normy czasu pracy.
6. Harmonogram
To czterotygodniowy plan obowiązkowych czynności dla osoby zatrudnionej, wydawany w formie pisemnej lub elektronicznej. Harmonogram uwzględnia szczegółowy rozkład czasu pracy, wynikający z regulaminu obowiązującego w danym zakładzie. Plan ten określany jest także jako grafik. Harmonogram powinien trafić do pracownika siedem dni przed rozpoczęciem wykonywania czynności zawodowych w okresie, na który rozkład został przygotowany.
Rozliczanie czasu pracy należy do usług świadczonych przez Contract Administration i wchodzi w zakres sektora outsourcingu kadr. Współpracując z podmiotem zewnętrznym, można uzyskać dostęp do profesjonalnego programu RCP. Dzięki temu czynności kadrowe mogą ulec efektywnej automatyzacji. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej: https://www.ca-staff.eu/uslugi/outsourcing-kadr.